Buchhaltungsordner, Vertragsakten, technische Dokumentationen, Gebäudedokumentationen und andere Akten müssen häufig über viele Jahre aufbewahrt werden.

Die physische Archivierung benötigt Platz und verursacht laufende Kosten. Eine Digitalisierung ausgewählter Archivbestände kann deshalb eine langfristig effiziente Alternative beziehungsweise Ergänzung zur klassischen Papierarchivierung darstellen.

Wie werden Aktenordner professionell digitalisiert?

Docuboxx digitalisiert Ihre Akten auch in kleineren Tranchen.

Sie erhalten geeignete Transportbehälter, in denen Sie Ihre Akten bereitstellen können. Wir holen die Unterlagen ab, digitalisieren sie und bereiten die Daten nach Ihren Vorgaben auf.

Anschließend können die Papierdokumente zurückgegeben oder auf Wunsch datenschutzkonform vernichtet werden.

Ihre Vorteile beim Scannen von Akten:

• Hohe Scanqualität durch CCD-Kameratechnologie
• Digitalisierung unterschiedlicher Papierformate
• Volltextsuche durch OCR-Texterkennung
• Sinnvolle Datenkomprimierung
• Geringerer Speicherbedarf
• Schnelles Öffnen der digitalen Dokumente
• Indexierung nach Ihren Vorgaben
• Digitalisierung in flexiblen Tranchen